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1、 目的
为了便于对有关舞弊、严重违反道德、会计、内部控制及审计事项的检举,特制定该程序。
2、 适用范围
· 适用于公司全体员工。
· 受理事项范围:
· 在编写、评估、检查或审计公司的任何财务报告时的欺骗行为或蓄意错误;
· 在记录和保存公司财务档案时的欺骗行为或蓄意错误;
· 不执行或不遵守公司的内部会计控制;
· 向高级职员或会计人员作出关于公司财务档案、财务报告或审计报告所包含事项的不实陈述或虚假陈述,或高级职员或会计人员本身作出此等行为;或不全面、不公正地报告公司财务状况;
· 任何舞弊或严重违反道德的行为;
· 包括但不限于以上事项。
3、 检举受理流程
流程说明如下:
· 员工对于本程序受理事项范围内的事项,可通过以下途径进行检举,详见附件:
1. 通过地址保密和匿名地以普通邮件向审计委员会主席转交检举,并在信封上注明“保密”;
2. 通过专用电子邮件地址保密和匿名地向审计委员会主席转交检举。
· 董事会审计委员会主席收到检举后,将根据具体情况判断是否确实本流程受理事项范围中的舞弊或严重违反道德的事项。
· 如确实为受理事项范围内的检举,则相关检举将在委员会主席的监督下游外部法律顾问、内部审计人员或委员会认为合适的其他人员进行独立审查,在保证充分审查的同时最大限度保证秘密性。
· 如非受理事项范围内的检举,则转《员工申诉流程》处理。
· 如果可能将向投诉方确认受理。
· 董事会审计委员会主席将向审计委员会报告任何已完成的检举调查,并在适用的情况下提出修订建议。建议一旦得到委员会裁决的批准将被及时适当地采纳或提交给董事会。
· 审计委员会主席江确保记录所有检举的日志,跟踪其受理的事项,并及时地要求记录该日志的人或机构为审计委员会编写相关的阶段性报告,该报告及该日志的备份将按照公司的文件留存制度及行保存。
· 员工对会计事项或2002年《Sarbances-Oxley》第806部分规定之其他事项提出善意检举,公司不会因此对该员工做出解雇、降职、暂停织物、威胁和骚扰行为或以任何方式在聘用方面歧视该员工。
附件1
员工检举途径:
1. 通过按以下地址保密和匿名地以普通邮件向审计委员会主席转交,并在信封上注明广东省惠州市汤泉侨兴科技工业园侨兴环球电话有限公司审计委员会,邮编:516023;
2.按照以下专用电子邮件地址保密或匿名地向审计委员会主席转交:WBJB@qiaoxing.com
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